Compara la factura mensual completa: suscripción, pagos, extras y cambio de sistema.
Compara el funcionamiento que necesitas
Empieza por los servicios, profesionales reservables, métodos de pago y mensajes que necesitas. Calcula después el plan y los extras adecuados. Una suscripción anunciada a bajo precio es solo una línea de la factura.
Copia esta lista de costes
Usa una columna por proveedor y la misma moneda, país y periodo. Marca cada coste como incluido, extra, innecesario o pendiente de verificar. Mantén visibles los compromisos anuales: un equivalente mensual reducido no es facturación mensual.
- Suscripción y profesionales reservables adicionales.
- Comisiones de la plataforma y del proveedor de pagos.
- Mensajes utilizados, complementos necesarios y equipos si hacen falta.
- Configuración, traslado de datos, formación y suscripciones solapadas.
Calcula un mes realista
Ejemplo ilustrativo, no una tarifa real: suscripción de 20 unidades, extras de 10 y comisión de plataforma del 2 % sobre 1.000 de pagos sujetos a ella, es decir, 20. El subtotal es 50 antes de procesamiento, impuestos u otros cargos. Cuenta cada concepto una vez y verifica la base de cada porcentaje.
Repite con un mes tranquilo y otro intenso. Incluye cargos fijos por pago cuando proceda. Comprueba las condiciones sobre reembolsos, conversión y transferencias en vez de asumir que están incluidos.
Comprueba el encaje antes de cambiar
Pregunta qué ocurre con las citas futuras, el historial y los saldos pendientes. Exportar contactos no equivale a importar registros completos. Prueba una reserva antes de comprometerte e incluye tiempo para formar al equipo e informar a los clientes.
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Cobra el importe completo o un depósito del 30 % y mantén el saldo pendiente vinculado a la reserva.
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